informations générales
Territoire de Belfort
Référence CSP: O090240/424000387
CONTEXTE DU POSTE
Le Département est engagé dans un programme ambitieux "CAP 2028" comportant
plusieurs projets de constructions neuves et de restructuration de sites.
La Direction du patrimoine est chargée d'étudier et de réaliser les programmes de
travaux des bâtiments, elle gère le patrimoine foncier et immobilier de la collectivité :
treize collèges et une quarantaine de sites d'activités diverses.
Au sein de la Direction du Patrimoine, le pôle administratif et financier assure le suivi des
crédits budgétaires alloués à la Direction, prépare les marchés nécessaires à l'activité de
la Direction (appels d'offres, procédures adaptées, groupement de commandes, etc) et
assure leur exécution comptable.
Sous l'autorité du responsable du pôle, l'agent(e) de gestion administrative et financière
est chargé(e) de l'exécution administrative et financière et de la préparation et du suivi
des dossiers de demande de subvention. Il/Elle est la personne ressource pour la
liquidation des pièces comptables de la Direction.
* Assurer la liquidation des pièces comptables en investissement et en fonctionnement (engagements comptables, suivi des bons de livraison, des bons de commande, des certifications de service fait, centralisation d'informations et actualisations éventuelles des prix, contrôle des facture, rédaction de certificats administratifs le cas échéant, rattachements, pré-mandatements des factures ou des pré-titres de recettes) ;
* Suivre l'exécution comptable des marchés de la Direction (élaboration des pièces financières?: suivi des commandes, situation de travaux, décomptes, révisions de prix, états d'acomptes et certificats de paiement) ;
* Gérer les engagements financiers ;
* Suivre les reports et les rattachements financiers en dépenses et en recettes ;
* Dresser les états récapitulatifs des dépenses à la certification du payeur départemental ;
* Assurer l'interface avec la Direction des Finances et les prestataires extérieurs de la collectivité ;
* Saisir et mettre à jour les données comptables et budgétaires dans les logiciels métiers de la collectivité (Sédit, GED, etc...)
* Tenir les tableaux de bord financiers internes à la Direction ;
* Participer à la gestion des dossiers et procédures du service par la réalisation de divers tâches administratives ou comptables (suivi des tiers, des coordonnées bancaires, etc..) ;
* Suivre l'inventaire comptable en lien avec le service maintenance ;
* Suivre la nomenclature des familles des achats.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCONTEXTE DU POSTE
Le Département est engagé dans un programme ambitieux "CAP 2028" comportant
plusieurs projets de constructions neuves et de restructuration de sites.
La Direction du patrimoine est chargée d'étudier et de réaliser les programmes de
travaux des bâtiments, elle gère le patrimoine foncier et immobilier de la collectivité :
treize collèges et une quarantaine de sites d'activités diverses.
Au sein de la Direction du Patrimoine, le pôle administratif et financier assure le suivi des
crédits budgétaires alloués à la Direction, prépare les marchés nécessaires à l'activité de
la Direction (appels d'offres, procédures adaptées, groupement de commandes, etc) et
assure leur exécution comptable.
Sous l'autorité du responsable du pôle, l'agent(e) de gestion administrative et financière
est chargé(e) de l'exécution administrative et financière et de la préparation et du suivi
des dossiers de demande de subvention. Il/Elle est la personne ressource pour la
liquidation des pièces comptables de la Direction.
* Assurer la liquidation des pièces comptables en investissement et en fonctionnement (engagements comptables, suivi des bons de livraison, des bons de commande, des certifications de service fait, centralisation d'informations et actualisations éventuelles des prix, contrôle des facture, rédaction de certificats administratifs le cas échéant, rattachements, pré-mandatements des factures ou des pré-titres de recettes) ;
* Suivre l'exécution comptable des marchés de la Direction (élaboration des pièces financières?: suivi des commandes, situation de travaux, décomptes, révisions de prix, états d'acomptes et certificats de paiement) ;
* Gérer les engagements financiers ;
* Suivre les reports et les rattachements financiers en dépenses et en recettes ;
* Dresser les états récapitulatifs des dépenses à la certification du payeur départemental ;
* Assurer l'interface avec la Direction des Finances et les prestataires extérieurs de la collectivité ;
* Saisir et mettre à jour les données comptables et budgétaires dans les logiciels métiers de la collectivité (Sédit, GED, etc...)
* Tenir les tableaux de bord financiers internes à la Direction ;
* Participer à la gestion des dossiers et procédures du service par la réalisation de divers tâches administratives ou comptables (suivi des tiers, des coordonnées bancaires, etc..) ;
* Suivre l'inventaire comptable en lien avec le service maintenance ;
* Suivre la nomenclature des familles des achats.
